Są różne formy wynajmu autobusów, poczynając od wyjazdów zbiorowych typu wycieczki, pielgrzymki, wyjazdy służbowe, po zamówienia indywidualne na potrzeby takie, jak pogrzeby, wesela, chrzciny, komunie i inne uroczystości rodzinne. Często autobusy wynajmują pracownicy zakładów pracy, w ramach organizowania sobie wyjazdów do teatru, kina, opery lub po prostu zwiedzaniu ciekawych miejsc w Polsce, czy za granicą. Autobusy można wynajmować na różne okresy czasu, miesiąc, tydzień, dzień, a nawet konkretne, godzinne wyjazdy. W zależności od ilości przejechanych kilometrów, ilości przewożonych osób, ciężaru bagażu  jest określona stawka płacowa. Instytucje i klienci indywidualni zwracają uwagę przy wynajmie, na jakość i standard pojazdu, oraz ilość miejsc siedzących. W dłuższe trasy potrzebni są tak zwani kierowcy zmianowi, oraz określenie miejsc postojowych. Ostatnio modny jest wynajem autokarów na krótkie wyprawy w kreślonym gronie osób. Jest to obecnie jedno z wyjątkowo praktycznych rozwiązań dla wielu osób i firm.