W bardzo dużej ilości dzisiejszych usług o charakterze wynajem busa lub dużego nowoczesnego autokaru, cena wynajmu danego rodzaju pojazdu na wybraną przez nas okoliczność bywa zależna głównie od terminu nam pasującego. Jeżeli termin ten przypada w okresie typowo sezonowych wyjazdów jest ona zdecydowanie wyższa niż na przykład miałoby to miejsce podczas organizowania wyjazdu poza sezonem. Cena wynajmu jest lub może być zależna również od danego rodzaju pojazdu, którym klient zamierza wybrać się na upragniony wyjazd. Wybór pojazdu jest uzależniony od typowo indywidualnej potrzeby każdego organizatora wyjazdu oraz od dalszej lub bliższej odległości a także bezpośredniej lokalizacji naszego celu podróży. Na cenę usługi może wpływa także w dodatkowy sposób całe mnóstwo wielu innych mniej lub bardziej ważnych czynników. Do czynników tych możemy wliczyć przejazd określonej ilości osób jak również całkowity czas trwania zorganizowanego przez nas wyjazdu. Dosyć często może być ona też zależna od nieustannie rosnącej ceny paliwa.